Die Software für Veranstaltungsplaner – Strukturiert planen, klar kommunizieren.
beevent ist die Veranstaltungsplaner Software, die Detailabsprachen mit euren Kunden digitalisiert: strukturierte Abfragen, automatische Function Sheets und 70 % weniger E-Mails – vorgeschaltet zu allen bestehenden Systemen.
70%
weniger Kommunikation mit dem Kunden
15–20
E-Mails weniger pro Event
+25%
mehr Umsatz durch Upselling
2 Wochen
bis zum Einsatz
Was eine moderne Veranstaltungsplaner Software heute leisten muss
Veranstaltungsplanung scheitert selten an Buchung oder Rechnung – sondern an der Detailabsprache zwischen Kunde, Location und Dienstleistern.
Klassische Tools verwalten Buchungen, Rechnungen oder Ressourcen. beevent setzt dort an, wo der eigentliche Aufwand entsteht: bei der Kommunikation mit dem Kunden zwischen Buchung und Eventtag. Statt 25 E-Mails pro Veranstaltung gibt es einen digitalen Eventraum – strukturiert, transparent und für beide Seiten nachvollziehbar.
Damit ergänzt beevent klassische Event Software, ist die ideale Eventplanung Software für die Detailphase und funktioniert für Locations als spezialisierte Venue Management Software.
So sieht digitale Veranstaltungsplanung aus
Getränkepauschalen, Menüwahl, Upgrades – eure Kunden stimmen alles visuell und selbstständig im Eventraum ab.
Cateringabsprache: Getränkepauschalen, Zeiträume und Upgrade-Optionen
Alles, was Veranstaltungsplaner wirklich brauchen
Kein CRM, kein Buchungssystem – beevent fokussiert sich auf das, was zwischen Buchung und Eventtag passiert: die Abstimmung mit euren Kunden.
Strukturierte Abstimmung statt E-Mail-Chaos
Dynamische Fragenkataloge ersetzen endlose Mails – von Technik über Catering bis Ablauf.
Aufgaben & Fristen für Kunden
Definiert Aufgaben mit Deadlines. Automatische Reminder sichern pünktliche Rückmeldungen.
Automatische Function Sheets
Aus den Eingaben eurer Kunden entstehen die Dokumente für Küche, Service und Technik – automatisch.
Ablaufplanung & Bestuhlung
Gemeinsame Ablaufplanung mit Kunden, inklusive Bestuhlungsbibliothek in 2D, 3D oder als Bild.
Reports & Forecasts
Individuelle Auswertungen für F&B, Technik und Veranstaltungsleitung – auf Knopfdruck.
Interne Checklisten
Eure Teams arbeiten mit eigenen Checklisten – komplett unabhängig von der Kundensicht.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Verträge, Angebote, Pläne – alles an einem Ort statt verstreut in Postfächern.
Mehrsprachige Eventräume
Internationale Kunden? Kein Problem – beevent unterstützt mehrere Sprachen.
Vorgeschaltet zu euren Tools
Kein Ersatz für CRM oder PMS. beevent ergänzt eure bestehende Systemlandschaft.
Bestuhlungsvarianten in 2D, 3D oder als Bild
Professionelle Raumvisualisierungen – Kunden sehen sofort, wie ihr Event aussehen wird.
Bestuhlungsbibliothek: Gala, Konferenz, Theater und mehr
Für alle, die Veranstaltungen planen
Egal ob ihr Locations betreibt, Caterings koordiniert oder als Corporate Planer interne Events organisiert – beevent strukturiert eure Kommunikation.
Eventlocations & Hotels
Vom Tagungsraum bis zur Hochzeitslocation – strukturierte Detailabsprachen mit jedem Kunden.
Eventagenturen
Behaltet bei vielen parallelen Projekten den Überblick und stimmt mit Kunden und Locations gleichzeitig ab.
Corporate Planer
Plant interne Veranstaltungen strukturiert und nachvollziehbar – inkl. Reporting und Dokumentation.
Warum beevent als Veranstaltungsplaner Software funktioniert
beevent ersetzt keine bestehenden Systeme – es schließt die Lücke zwischen Buchung und Eventtag.
Nach der Buchung, vor dem Event
beevent beginnt dort, wo CRM und Buchungssystem aufhören – bei der Abstimmung von Catering, Technik, Ablauf und Details.
Kunden machen die Vorarbeit – und lieben es
Statt langer Meetings füllen Kunden strukturierte Fragenkataloge eigenständig aus. Das spart 70 % der Kommunikation.
Zentrale Wahrheit statt Zettelwirtschaft
Alle Informationen an einem Ort. Auch bei Urlaub, Elternzeit oder Kündigung – nichts geht verloren.
Ergänzung, kein Ersatz
beevent ist vorgeschaltet zu allen bestehenden Tools – PMS, Bankett- oder CRM-System bleiben bestehen. Keine Umstellung nötig.
DSGVO-konform aus Deutschland
Hosting in Deutschland, klare Auftragsverarbeitung – ohne Cloud-Risiken.
Aus der Praxis, für die Praxis
"Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. Der digitale Veranstaltungsplaner hat die Effizienz meines Teams verdoppelt."
Franziska Bärow
Director of Events, Spreespeicher Berlin
"Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selber die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."
Georg Senoner
Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Veranstaltungsplanung braucht Struktur, kein weiteres Tool.
Seht in 30 Minuten, wie beevent 25 E-Mails pro Event durch einen digitalen Eventraum ersetzt – vorgeschaltet zu all euren bestehenden Systemen.
Kostenlose Demo anfordern