Kulturveranstaltungen planen ohne Verwaltungschaos
Konzerte, Theateraufführungen, Tagungen, Stadtfeste – eure Stadthalle bekommt einen digitalen Planungsraum für jedes Event und reduziert den Abstimmungsaufwand mit externen Veranstaltern um 70%.
Stadthallen jonglieren dutzende Veranstalter – und alles läuft manuell
Jede Woche ein anderes Event, ein anderer Veranstalter, andere Anforderungen – und alles per E-Mail, Telefon und Papier.
Viele verschiedene Veranstalter mit unterschiedlichen Anforderungen
Kulturevents erfordern detaillierte technische Abstimmung
Informationen zu Bühne, Technik & Bestuhlung verstreut in E-Mails
Function Sheets müssen manuell zusammengestellt werden
Regelmäßige Veranstaltungsreihen erzeugen wiederkehrenden Aufwand
Kommunale Strukturen erfordern klare Dokumentation
Stadthallen sind keine Verwaltungsakte.
Trotzdem verbringen Hallenmanager ihre Zeit damit, Informationen zwischen Veranstaltern und internen Abteilungen hin- und herzutragen. beevent macht Schluss damit.
Konzerte, Theater & Ausstellungen – professionell koordinieren
Externe Veranstalter stimmen Bühnentechnik, Catering und Ablauf direkt im digitalen Eventraum ab.
Konzerte & Musik
Bühnenpläne, Soundcheck-Zeiten und Catering – alles vorab digital abgestimmt.
Theater & Lesungen
Bestuhlung, Lichttechnik und Ablauf strukturiert planen – mit jedem Ensemble.
Stadtfeste & Empfänge
Große Veranstaltungen mit vielen Gewerken? Alle Infos zentral an einem Ort.
Strukturierte Eventplanung – von der Anfrage bis zum Function Sheet
beevent gibt jeder Veranstaltung einen eigenen digitalen Planungsraum. Veranstalter planen eigenständig, ihr behaltet den Überblick.
Kulturveranstaltungen koordinieren
Konzerte, Lesungen, Theateraufführungen, Ausstellungen – jede Veranstaltung bekommt einen eigenen digitalen Planungsraum.
Externe Veranstalter einbinden
Mieter und externe Veranstalter stimmen Technik, Catering und Ablauf eigenständig über beevent ab – ohne endlose Telefonate.
Automatische Erinnerungen
Veranstalter erhalten automatische Reminder für offene Aufgaben. Keine manuellen Nachfass-E-Mails mehr.
Function Sheets für jede Abteilung
Technik, Hausmeister, Catering, Empfang – jede Abteilung bekommt automatisch die relevanten Informationen.
Ablaufplanung mit Veranstaltern
Gemeinsame Timeline erstellen – vom Aufbau über Einlass bis zum Abbau.
Wiederkehrende Formate
Regelmäßige Reihen wie Konzertabende oder Stadtfeste als Vorlagen anlegen und wiederverwenden.
Dateien & Dokumente zentral
Bühnenpläne, Sicherheitskonzepte, Bestuhlung – alle Unterlagen an einem Ort.
Interne Checklisten
Aufgaben für Haustechnik, Reinigung und Auf-/Abbau klar zuweisen und nachverfolgen.
Mehrere Ansprechpartner
Wechselt der Veranstalter den Ansprechpartner, bleibt der gesamte Planungsstand erhalten.
Catering & Technik – visuell abstimmen
Veranstalter wählen Menüs, Bestuhlung und Technik-Pakete direkt im digitalen Eventraum.
Catering: Menüauswahl und Getränkepakete
Setup: Bestuhlung und Raumkonfiguration
Das sagen unsere Kunden
Schon 60 Minuten Zeitersparnis pro Event reichen aus, damit sich beevent rechnet.
Tatsächlich sparen unsere Kunden durchschnittlich 70% der gesamten Kundenkommunikation ein – von E-Mails über Telefonate bis hin zu Detailabsprachen vor Ort.
Kulturveranstaltungen verdienen professionelle Planung.
Seht in 30 Minuten, wie beevent die Eventkoordination in eurer Stadthalle um 70% effizienter macht.
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