Event Manager App

    Die Web-App für Event Manager und Kunden.

    beevent ist die cloudbasierte Event Manager Web-App für Locations, Hotels und Caterer – ohne Installation direkt im Browser nutzbar. Statt 25 E-Mails pro Event bekommt dein Kunde einen digitalen Eventraum – und du bekommst dein Wochenende zurück.

    Demo buchen Funktionen entdecken
    DSGVO-konform · Server in DeutschlandIn unter 1 Woche einsatzbereitVorgeschaltet zu CRM, PMS oder Bankettsystem
    beevent Web-App Screenshot – digitaler Eventraum im Browser
    Status quo

    Event Manager arbeiten noch wie vor 20 Jahren

    Du planst dutzende Events parallel. CRM, PMS, Bankettsoftware – die Tools sind da. Trotzdem verbringst du den Großteil deiner Zeit mit dem, was zwischen Buchung und Eventtag passiert. Genau hier setzt eine echte Event Manager App an.

    25 E-Mails pro Event

    Menüs, Allergiker, Bestuhlung, Technik – jede Frage einzeln per Mail.

    Endlose Telefonate

    Drei Anrufe, um eine Bestuhlung zu klären. Vier weitere für die Anpassung.

    Zettelwirtschaft

    Notizen aus Meetings, Skizzen auf Servietten, To-Dos auf Post-its.

    Eine Event Manager App muss genau diese Lücke schließen. Nicht noch ein Tool zur Verwaltung – sondern das Werkzeug für die Abstimmung selbst.

    Die Lösung

    Was eine moderne Event Manager App leisten muss

    beevent ist die Event Manager App, die alles zwischen Buchung und Eventtag organisiert – strukturiert, digital und transparent.

    Digitaler Eventraum pro Kunde

    Jeder Kunde bekommt sein eigenes, gebrandetes Dashboard. Wie ein VIP-Bereich für sein Event – mobil und am Desktop.

    Strukturierte Fragenkataloge

    Bestuhlung, Menüs, Allergiker, Technik, Ablauf. Definiere einmal, was du immer wissen musst – der Kunde liefert es eigenständig.

    Aufgaben & automatische Reminder

    Setze Deadlines, das System erinnert deinen Kunden. Kein „Hast du das schon …“-Anruf mehr nötig.

    Function Sheets auf Knopfdruck

    Aus den Eingaben deines Kunden entstehen automatisch die Dokumente für Küche, Service und Technik. Immer aktuell.

    Bestuhlungsbibliothek in 2D & 3D

    Lade Pläne hoch oder wähle aus deiner Bibliothek. Der Kunde sieht sofort, wie sein Event aussehen wird.

    Zentrale Dokumentenverwaltung

    Verträge, Briefings, Skizzen, Menükarten – alles an einem Ort. Kein Datei-Pingpong per E-Mail mehr.

    Tieferer Einblick in alle Funktionen: Digitaler Event Manager · Eventplanung Software

    Cloud & Mobile

    Eine echte Web-App – kein klobiges Backoffice-Tool

    beevent ist eine cloudbasierte Web-App: kein Download, keine Installation, kein App Store. Du arbeitest im Browser auf dem Tablet bei der Hochzeit, dein Kunde plant abends auf der Couch am Smartphone, dein Küchenchef checkt den Forecast morgens am Laptop.

    Für deinen Kunden

    • Plant sein Event eigenständig vom Sofa aus
    • Sieht jederzeit Status, offene Aufgaben und Fortschritt
    • Lädt Logos, Menükarten und Skizzen direkt hoch
    • Kommuniziert strukturiert statt per E-Mail-Pingpong

    Für dich als Event Manager

    • Operative Reports und Forecasts auf Knopfdruck
    • Übersicht über alle parallelen Events
    • Function-Sheet-Versand per E-Mail oder direkt an den Drucker
    • Interne Checklisten, die nur dein Team sieht
    Wichtig zur Einordnung: beevent ist keine Teilnehmer-App, die ihr Gästen für eine Konferenz gebt – und keine native Smartphone-App aus dem App Store. beevent ist die cloudbasierte Web-App für dich als Event Manager und deine Auftraggeber in der Planungsphase. Mehr Kontext findest du im Event Management Tool.
    Einordnung

    Was beevent ist – und was beevent nicht ist

    Damit es keine falschen Erwartungen gibt: Eine ehrliche Einordnung, wo beevent in eurem Tool-Stack hingehört.

    Das ist beevent

    • Eine cloudbasierte Web-App, die im Browser läuft – auf jedem Gerät
    • Die Plattform für die Detailabsprache zwischen Location und Auftraggeber
    • Ein digitaler Eventraum pro Kunde, mobil und am Desktop nutzbar
    • Automatische Function Sheets, Aufgaben und Reminder
    • Vorgeschaltet zu CRM, PMS oder Bankettsystem – ergänzt, ersetzt nicht
    • DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, in unter einer Woche live

    Das ist beevent ausdrücklich nicht

    • ×Keine native Smartphone-App aus dem App Store oder Play Store
    • ×Keine Teilnehmer- oder Konferenz-App für eure Gäste (Agenda, Networking, Q&A)
    • ×Kein CRM für Lead- und Kontaktverwaltung
    • ×Keine Buchungs- oder Belegungssoftware (PMS / Bankettsystem)
    • ×Keine Ticketing- oder Anmeldeplattform
    • ×Keine Plattform für die operative Eventdurchführung am Eventtag selbst
    Vorher / Nachher

    Was sich für dich als Event Manager konkret ändert

    Sechs typische Aufgaben aus dem Alltag – und wie sie sich mit beevent verändern.

    AufgabeOhne AppMit beevent
    Menü- und Getränkeauswahl klären4–6 E-Mails, 1 TelefonatKunde wählt selbst im Eventraum
    Function Sheet erstellenManuell aus 3 Quellen zusammengeklicktAutomatisch generiert, immer aktuell
    Bestuhlung abstimmenPDF hin und her schickenVisuell im 2D/3D-Raum
    Allergiker erfassenExcel-Liste, Stand unklarStrukturierte Abfrage, eindeutig
    Status für die KücheKurz vor Event panisch zusammenstellenLive-Forecast, jederzeit
    Erinnerung an offene AufgabenManuell hinterherrennenAutomatische Reminder
    70%
    weniger Kundenkommunikation
    2×
    Eventmanager-Effizienz
    150
    Events pro Manager (statt 50–80)

    Eigene Zahlen rechnen? Zum ROI-Rechner.

    Zielgruppen

    Für jeden, der professionell Events plant

    Egal ob du eine Location betreibst, ein Hotel mit Bankett führst oder Firmenevents planst – beevent passt sich deiner Arbeitsweise an.

    Eventlocations

    Stadthallen, Eventhallen, Schlösser. Alle Anfragen, Abstimmungen und Function Sheets an einem Ort.

    Mehr für Eventlocations

    Hotels mit Bankett

    Tagungen, Hochzeiten, Firmenfeiern. beevent ergänzt euer PMS um die fehlende Kommunikationsebene.

    Mehr für Hotels mit Bankett

    Catering-Dienstleister

    Menüs, Allergiker, Sonderwünsche. Strukturiert und fehlerfrei statt per E-Mail.

    Mehr für Catering-Dienstleister

    Corporate Event Planer

    Firmenevents, Townhalls, Konferenzen. Klare Briefings für alle internen und externen Beteiligten.

    Mehr für Corporate Event Planer

    Reedereien

    Charterevents auf dem Wasser. Komplexe Logistik wird mit beevent planbar.

    Mehr für Reedereien
    Integration

    beevent ersetzt nichts – beevent schließt die Lücke

    Klassische Event Software endet bei der Buchung. Das echte Chaos beginnt aber erst danach – in der Detailabsprache.

    Anfrage

    CRM

    Buchung

    PMS / Bankett

    Planung

    beevent

    Eventtag

    Operations

    Funktioniert mit jedem CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, …)
    Ergänzt PMS-Systeme wie Protel, Opera, Mews
    Cloud-basiert – keine Installation nötig

    Mehr Hintergrund: Event Software im Vergleich.

    Datenschutz

    Eine Event Manager App, der ihr Kundendaten anvertrauen könnt

    Wir wissen, was eure Kunden euch anvertrauen: Gästelisten, Allergiker-Daten, Menüpräferenzen, Vertragsdetails. beevent wird zu 100% in Deutschland gehostet und entspricht allen Anforderungen der DSGVO. Eure Kundendaten bleiben sicher und souverän.

    Server in Deutschland

    Verschlüsselte Übertragung

    DSGVO-konform

    Eigene AVV-Vorlagen

    Kundenstimmen

    Was Event Manager über beevent sagen

    "Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. beevent hat die Effizienz meines Teams innerhalb kürzester Zeit verdoppelt."

    Franziska Bärow

    Franziska Bärow

    Director of Events, Spreespeicher Berlin

    "Unsere Kunden sind begeistert, weil sie selbst die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen rund 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."

    Georg Senoner

    Georg Senoner

    Geschäftsführer, RIVO Spreeterrassen

    "Als professionelle Eventlocation 'hybrid ready' zu sein, bedeutet mehr als nur Hybrid Events anzubieten. Mit beevent rückt der Kunde in den Mittelpunkt und ist Teil des Planungsprozesses."

    Marc Mundstock

    Marc Mundstock

    Geschäftsführer, AXICA

    "beevent ist inzwischen fest in unsere Prozesse eingebaut. Einen Betrieb ohne dieses System können wir uns ehrlich gesagt nicht mehr vorstellen."

    Toni Kaiser

    Toni Kaiser

    Geschäftsführer, Hauptstadtfloß

    "Während andere Systeme sich auf reine Verwaltung beschränken, schafft beevent eine zentrale, transparente Plattform für die gesamte Kommunikation mit dem Kunden."

    Anna Holm & Benedikt Feltens

    Anna Holm & Benedikt Feltens

    Inhaber, Schloss Arenfels

    FAQ

    Häufige Fragen zur Event Manager App

    Digitaler Event Manager Eventplanung Software Event Management Tool Function Sheet Venue Management Software ROI-Rechner

    Bereit, deine Event-Planung in die Gegenwart zu holen?

    Sieh in 30 Minuten, wie beevent 25 E-Mails pro Event durch einen digitalen Eventraum ersetzt – vorgeschaltet zu all euren bestehenden Systemen.

    Kostenlose Demo anfordern