Der Angebotsgenerator für Locations
Erstellt professionelle Eventangebote in Minuten statt Stunden – mit dynamischem Yield Management, Live-Raumverfügbarkeiten und automatischer Angebotserstellung. Die Software, mit der Locations Eventangebote erstellen, kalkulieren und versenden.
Der Eventkonfigurator, der aus jeder Anfrage ein Angebot macht.
Der beevent Angebotsgenerator arbeitet wie euer bester Verkäufer – nur schneller, konsistenter und rund um die Uhr. Er nimmt jede Anfrage entgegen, prüft Termin und Raum und schickt euren Kunden in Sekunden ein individuelles Angebot.
Anders als ein statisches Kontaktformular oder eine PDF- Bankettmappe funktioniert der beevent Eventkonfigurator in Echtzeit: Er kalkuliert Termin, Raum, Catering und Upgrades in Sekunden, gibt euren Kunden sofort einen Preis und liefert euch die vorqualifizierte Anfrage samt Lead-Score direkt ins Postfach.
Was euch erwartet
Der Angebotsgenerator wird die Art, wie ihr Eventangebote erstellt, grundlegend verändern.
Professionelle Vorlagen
Angebote im Corporate Design eurer Location – konsistent und hochwertig. So entstehen White-Label-Angebote im Corporate Design eurer Location – ohne beevent-Branding, als versandfertiges PDF.
Blitzschnelle Erstellung
Automatische Angebotserstellung von der Anfrage bis zum versandfertigen PDF – in wenigen Minuten statt Stunden.
Zeitersparnis
Keine manuelle Zusammenstellung mehr – alles automatisch kalkuliert.
KI-unterstützt
Intelligente Vorschläge für Upselling-Produkte und Pakete.
Preise, die sich der Nachfrage anpassen
Farbcodierte Kalenderansicht mit dynamischer Preisgestaltung. Kunden sehen sofort, welche Termine günstig sind – und buchen gezielter.
Yield Management: Dynamische Preise pro Tag, Raumverfügbarkeiten und Alternativtermine
Intelligente Angebote, die verkaufen
Vier Kernfunktionen, die euren Angebotsprozess auf ein neues Level heben.
Dynamisches Rabattieren
Automatische Rabatte basierend auf Eventgröße, Wochentag und Saison. Legt Regeln fest – das System kalkuliert in Echtzeit.
Yield Management
Preise passen sich automatisch an Nachfrage und Auslastung an. Farbcodierte Kalenderansicht zeigt Bestpreise, günstige und gehobene Termine auf einen Blick.
Raumverfügbarkeit in Echtzeit
Kunden sehen sofort, welche Räume am Wunschtermin verfügbar sind – inkl. Kapazitäten, Ausstattung und Preisen pro Raum. Keine Rückfragen, keine Telefonate, keine veralteten Listen.
Alternativvorschläge
Ist der Wunschtermin ausgebucht oder teuer? Das System schlägt automatisch günstigere Alternativen, andere Räume oder benachbarte Termine vor.
Technik, Catering und Extras – alles im Angebot
Im Eventangebot-Konfigurator stellen Kunden Getränke, Speisen, Technik und Extras selbst zusammen – mit Live-Preisberechnung in jedem Tarif.
Paketauswahl: Technik, Mobiliar und Extras – mit Echtzeit-Kalkulation
Seid von Anfang an dabei
Tragt euch in die Warteliste ein und werdet benachrichtigt, sobald der Angebotsgenerator verfügbar ist. Erste Nutzer erhalten exklusive Vorteile.
Häufige Fragen zum Angebotsgenerator
Wie erstelle ich ein Eventangebot mit einer Software?
Mit einer Angebotssoftware wie dem beevent Angebotsgenerator wählt ihr Datum, Raum und Pakete (Catering, Technik, Mobiliar) aus vordefinierten Vorlagen aus. Die Software kalkuliert Preise, Rabatte und Verfügbarkeiten automatisch und erzeugt daraus ein versandfertiges PDF-Angebot im Corporate Design eurer Location – in wenigen Minuten statt mehreren Stunden manueller Arbeit. Der Angebotsgenerator ergänzt den Digitalen Event Manager um die Angebotsphase.
Was ist Yield Management für Eventlocations?
Yield Management bezeichnet die dynamische Preissteuerung nach Nachfrage und Auslastung – aus der Hotellerie und Luftfahrt übertragen auf Eventlocations. Stark nachgefragte Termine (z. B. Samstagabende im Dezember) werden teurer angeboten, schwache Tage günstiger. Ziel ist eine bessere Auslastung über das Jahr und ein höherer Umsatz pro Raum, ohne dass Vertriebsmitarbeitende jeden Preis manuell anpassen müssen.
Wie funktioniert die Raumverfügbarkeit im Angebotsgenerator?
Der Angebotsgenerator zeigt in einer farbcodierten Kalenderansicht in Echtzeit, welche Räume am Wunschtermin frei sind – inklusive Kapazität, Ausstattung und Preis pro Raum. Ist der Wunschtermin ausgebucht, schlägt das System automatisch alternative Räume oder benachbarte Termine vor, sodass Anfragen seltener verloren gehen.
Was kostet der beevent Angebotsgenerator?
Der Angebotsgenerator befindet sich aktuell in der Beta-Phase mit Launch in Q3 2026. Preise werden individuell auf Location-Größe und Anfragevolumen abgestimmt – die offiziellen Konditionen werden mit dem Launch veröffentlicht. Tragt euch auf der Warteliste ein oder bucht eine kostenlose Demo, um eine konkrete Indikation zu erhalten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Eventkonfigurator und dem digitalen Event Manager?
Der Eventkonfigurator (unser Angebotsgenerator) läuft VOR der Buchung: Er nimmt Anfragen entgegen, konfiguriert Termin, Raum, Catering und Upgrades und liefert das Angebot. Der digitale Event Manager läuft NACH der Buchung: Er strukturiert die Detailabsprache zwischen Location und Kunde. Beide zusammen decken den kompletten Sales- und Planungs-Prozess ab.
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