Preise für beevent.
Beide Module werden separat abgerechnet: Digitaler Event Manager und Angebotsgenerator
70 % weniger Kommunikationsaufwand mit euren Kunden. 100 % mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Mehr Zeit für echte Gespräche, mehr Abschlüsse – oder einfach mal ein pünktlicher Feierabend. Wählt die Lizenz, die zu eurem Eventvolumen passt.
Findet euren Preis – Digitaler Event Manager
Alle Pläne beinhalten technisches Onboarding, persönlichen Support und laufende Weiterentwicklung des Produkts.
Modul
Zahlweise
Vertragslaufzeit 12 Monate. Monatliche Zahlweise.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
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Funktioniert auch ohne Schnittstellen – kein Systemwechsel notwendig.
Diese Anbieter vertrauen uns bereits
Vom Eventschiff über Schloss bis zur Großlocation – beevent skaliert mit jedem Geschäftsmodell.
Bereit für ein unverbindliches Angebot?
Wir erstellen euch in 24 Stunden ein passgenaues Angebot – inkl. Onboarding-Plan und auf eure Eventzahl zugeschnittenem Tarif. Individuelles Angebot anfragen oder Erfolgsgeschichten ansehen.
Alle Features im Überblick
Vergleicht alle Funktionen und findet den Plan, der perfekt zu eurer Location passt.
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| Funktion | Starter | Basic | Pro | Unlimited |
|---|---|---|---|---|
| Events & Kapazität | ||||
| Events pro Jahr | Bis 50 | Bis 150 | Bis 300 | Unbegrenzt |
| Benutzer | 1 | 3 | 10 | Unbegrenzt |
| Standorte | 1 | 2 | 5 | Unbegrenzt |
| Kernfunktionen | ||||
| Digitale Detailabsprachen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Konditionallogik pro Eventart | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische Erinnerungen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ablaufplanung mit Kunden | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Bestuhlungsplanung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Dokumentenverwaltung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatisierung | ||||
| Automatische Function Sheets | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Smarte Berichte & Forecasts | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Reporting & Auswertungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Interne Checklisten | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Anpassung & Integration | ||||
| Mehrsprachigkeit | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| White Label je Standort | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| API-Anbindungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Individuelle Integrationen | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Support & Service | ||||
| E-Mail-Support | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Prioritäts-Support | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Mitarbeiterschulungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dedizierter Ansprechpartner | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Kostenlos ausprobieren | Kostenlos ausprobieren | Kostenlos ausprobieren | Individuelles Angebot anfragen | |
Was beevent bietet
Alle Werkzeuge, die ihr für eine reibungslose Eventkommunikation braucht – in jedem Plan enthalten oder ergänzbar.
Digitale Detailabsprachen
Individuell konfigurierbar für jede Eventart.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung automatisch generiert.
Kundenaufgaben & Reminder
Klare Fristen mit automatischen Erinnerungen.
Berichte & Forecasts
Abteilungsspezifische Auswertungen.
Reporting & Auswertungen
Operative Reports und Übersichten für das Event-Team.
Upselling-Struktur
Garantiert, dass alle Zusatzleistungen angeboten werden.
Interne Checklisten
Team-Checklisten unabhängig von der Kundensicht.
Dokumentenverwaltung
Alle Event-Dateien zentral an einem Ort.
Mehrsprachigkeit
Für internationale Kunden und Standorte.
Für wen beevent gemacht ist
Egal ob Eventlocation, Tagungshotel, Agentur oder Stadthalle – beevent passt sich eurem Geschäftsmodell an.
Event Manager sind kreative Köpfe – keine Sachbearbeiter.
Was würdet ihr tun, wenn ihr plötzlich 70 Prozent mehr Zeit hättet? Eine Stunde gespart – und beevent hat sich schon bezahlt gemacht.
Wieder mehr Zeit für persönliche Betreuung
Echte Gespräche statt E-Mail-Ping-Pong: Ihr seid wieder da, wo eure Kunden euch am meisten brauchen – persönlich, beratend und auf Augenhöhe.
Lasst eure Kunden die Arbeit machen
Eure Kunden pflegen ihre Eventdetails selbst – strukturiert, jederzeit aktuell und ohne dass ihr hinterherfragen müsst.
Schluss mit endlosen E-Mail-Schleifen
Keine verlorenen Anhänge, keine vergessenen Rückfragen, keine Suche nach dem aktuellen Stand: Alle Infos zum Event an einem zentralen Ort.
Automatische Function Sheets
Die Function Sheets sind jederzeit in Echtzeit auf dem aktuellsten Stand und werden nach festen Zeitplänen automatisch an euer Team verschickt.
Was spart euch beevent konkret?
Tragt Eventvolumen und Abstimmungsaufwand ein – wir zeigen euch eure jährliche Ersparnis und welcher beevent-Tarif sich für euch rechnet.
Events pro Jahr
Hochzeiten, Tagungen, Firmenfeiern – alles, was bei euch stattfindet
Stunden Abstimmung pro Event
E-Mails, Telefonate, Detailgespräche, Function Sheets
Monatsgehalt eines Event Managers
Brutto – wir rechnen die Arbeitgeberkosten automatisch dazu
Angenommene Zeitersparnis
Standard: konservative 50 % – Locations berichten von bis zu 70 %
Annahme: 50 % Zeitersparnis je Event (über den Regler anpassbar), Arbeitgeberkostenfaktor 1,21. Die Rechnung zeigt eure Zeit- und Personalkosten-Ersparnis – beevent-Konditionen besprechen wir in der Demo.
In 2 Wochen einsatzbereit
Kein langer Integrationsprozess, kein IT-Aufwand.
Ausprobieren
Lernt beevent kennen und seht den ROI für eure Location.
Vertrag
Paket & Zahlweise auswählen.
Zuarbeit
Corporate Design, digitale Detailabsprachen und Vorlagen werden konfiguriert.
Onboarding
7–14 Tage technisches Setup & Schulungen – remote oder vor Ort.
Loslegen
Tägliche Nutzung. Eigene Tool-Experten in eurem Team.
Findet euren Preis – Angebotsgenerator
Was ihr bekommt: Mehr Zeit, Fokus und qualifizierte Leads
Diese Tarife gelten für den Angebotsgenerator. Der Digitale Event Manager wird separat abgerechnet – zu den Preisen des Digitalen Event Managers
Zahlweise
Vertragslaufzeit: 12 Monate
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Für kleine & saisonale Locations
Pay-as-you-go
Pay-as-you-go wird nutzungsabhängig abgerechnet – Zahlweise-Rabatte gelten hier nicht.
Kostendeckel: max. 250 €/Monat
Was passiert, wenn der Kostendeckel erreicht ist?
Ist der Deckel erreicht, kommen eure Anfragen weiterhin an – sie werden bis zum Monatsende als reine Anfragen weitergeleitet, ohne Angebotsgenerator und ohne Upgrade-Strecke. Ab dem nächsten Abrechnungsmonat läuft alles automatisch weiter.
Bei Pay-as-you-go liegt der Deckel fix bei maximal 250 €/Monat und ist nicht anhebbar.
Setup-Gebühr 500 € (entfällt bei Vorauszahlung über 24 Monate)
- 1 Standort, 2 Nutzer
- Preiskalender für alle Anlässe
- Live-Verfügbarkeiten (Buchungstool-Schnittstelle)
- White-Label-Angebot als PDF
- Eine Vorlage für alle Anlässe
- Versand zur Sales-Freigabe
- Artikelverwaltung
- E-Mail-Support
Für Standard-Locations
Smart
Kostendeckel: frei einstellbar ab 250 €/Monatjederzeit anpassbar
Was passiert, wenn der Kostendeckel erreicht ist?
Ist der Deckel erreicht, kommen eure Anfragen weiterhin an – sie werden bis zum Monatsende als reine Anfragen weitergeleitet, ohne Angebotsgenerator und ohne Upgrade-Strecke. Ab dem nächsten Abrechnungsmonat läuft alles automatisch weiter.
Bei Smart legt ihr den Kostendeckel selbst fest – ab 250 €/Monat aufwärts.
Setup-Gebühr 1.500 € (entfällt bei Vorauszahlung über 24 Monate)
- Alles aus Pay-as-you-go
- Kostendeckel legt ihr selbst fest – ab 250 €/Monat aufwärts
- 3 Standorte, 10 Nutzer
- Eigenes Branding im PDF
- Unbegrenzte Angebotsvorlagen (pro Anlass eine eigene)
- Mehrere Angebote pro Anfrage (Basis, Premium, Deluxe)
- Eventraum mit Selbstkonfiguration
- Maßgeschneiderte Infos je Anlass, Saison, Location
- Dynamische Preise pro Anlass, Wochentag, Raum
- Dynamische Rabatte mit Rabatt-Vorläufen
- Brutto/Netto-Logik je Anlassgruppe
- Upgrade-Artikel automatisch ergänzt
- Dynamischer Preiskalender
- Automatische Alternativvorschläge
- Pauschalangebote
- Lead-Scoring
- Vollautomatischer Versand oder Sales-Freigabe
- Priority-Support & 2 Schulungen/Jahr
Für Ketten & Multi-Brand
Enterprise
Voller Funktionsumfang — immer
Kein Deckel, keine pausierten Funktionen, keine variable Abrechnung. Enterprise läuft immer auf voller Leistung.
Setup-Konditionen ab 3.000 €
- Alles aus Smart
- Unbegrenzte Standorte & Nutzer
- Multi-Brand-Management
- KI-gestützte Preisfindung (in Kürze)
- Dynamischer Preiskalender in Echtzeit (in Kürze)
- Alle Roadmap-Module inklusive
- Dedizierter Account Manager
- Individuelle Schulungen
| Leistung | Pay-as-you-go | Smart | Enterprise |
|---|---|---|---|
| VOLUMEN & STRUKTUR | |||
| Standorte | 1 | 3 | unbegrenzt |
| Nutzer | 2 | 10 | unbegrenzt |
| Monatlicher Kostendeckel | Fixer Deckel | Frei einstellbar | Kein Deckel |
| Deckel bei Überschreitung | Nur Standard-Formular · nicht anhebbar | Nur Standard-Formular · Deckel selbst festlegbar | Kein Deckel |
| Branding | White-Label (neutrale Vorlage) | White-Label + eigenes Branding im PDF | White-Label + Multi-Brand |
| PREISKALENDER & VERFÜGBARKEITEN | |||
| Preiskalender für alle Anlässe | enthalten | enthalten | enthalten |
| Live-Verfügbarkeiten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Pro Anlass, Wochentag, Raum unterschiedliche Preise | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dynamischer Preiskalender | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| KI-gestützte Preisfindung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| ANGEBOTE & PDF | |||
| White-Label-PDF | enthalten | enthalten | enthalten |
| Unbegrenzte Vorlagen pro Anlass | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mehrere Angebote pro Anfrage | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Dynamische Rabatte mit Vorläufen | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Multi-Brand-Vorlagen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| VORQUALIFIZIERUNG | |||
| Standard-Formular bei Deckel | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische Alternativvorschläge | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Lead-Scoring | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| SUPPORT & COMPLIANCE | |||
| Service-Level | Priority | Account Manager | |
| Schulungen | nicht enthalten | 2× im Jahr | Individuell |
| DSGVO · Server in DE · GoBD | enthalten | enthalten | enthalten |
Was kostet das konkret bei uns?
Das hängt von der Zahl eurer Standorte und vom Volumen der angeforderten Angebote ab. Genau das rechnen wir in einer Demo gemeinsam an euren echten Zahlen durch – anschließend bekommt ihr ein passendes Angebot.
→ Bis ~400 angeforderte Angebote/Jahr: Pay-as-you-go optimal
→ Ab ~400 angeforderten Angeboten/Jahr oder dauerhaft voller Funktionsumfang: Smart
→ Mehrere Standorte oder ab ca. 1.600 angeforderten Angeboten im Jahr: Enterprise ist dann günstiger
Berechnungsgrundlage ist das Umsatzvolumen aller Angebote, die über den Angebotsgenerator angefordert werden – unabhängig davon, ob gebucht wird. Genau deshalb lohnt sich saubere Qualifizierung: Je besser ihr schon in der Anfrage filtert, desto mehr Zeit bleibt für die Abschlüsse, die sich rechnen. Beispielrechnungen basieren auf Ø 7.500 € Umsatzvolumen pro angefordertem Angebot.
Was kostet das bei euch konkret? Rechnen wir in der Demo aus — an euren echten Anfragezahlen.
Kostenlos ausprobierenHäufige Fragen zu Preisen & Paketen
Alles, was ihr vor der Entscheidung wissen solltet – von Zahlweise über Onboarding bis Kündigung.
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