30.000 € Zeitgewinn im Jahr – wie das AXICA seine Eventplanung neu organisiert hat.
Wie das AXICA am Pariser Platz mit beevent Kongresse, Tagungen und Galas digital plant – und seine Kunden gleichzeitig spürbar entlastet.
~30.000 €
freigesetztes Stundenvolumen pro Jahr
Weniger
direkte Abstimmungen mit Kunden
Zentral
ein Punkt für alle Kundeninfos
Team
Eventmanagement, Service, Technik & Küche vernetzt
Architektur-Ikone am Pariser Platz – mit Anspruch an jedes Detail
Das AXICA ist eines der prägnantesten Kongress- und Tagungszentren Berlins – direkt am Pariser Platz, neben dem Brandenburger Tor. Auf höchstem architektonischen Niveau finden hier Kongresse, Tagungen, Galas und Firmenevents statt, die einen entsprechend hohen Anspruch an Planung und Abstimmung mitbringen.
Geschäftsführer Marc Mundstock und sein Team setzen auf beevent, um Kunden einen zentralen, digitalen Anlaufpunkt für ihren Planungsstand zu geben – und intern Eventmanagement, Service, Technik und Küche auf eine gemeinsame Informationsbasis zu bringen.
„Dieses Tool hat das Potential, ein Stundenvolumen im Jahr von ca. 30.000 € für andere wertschöpfende Aufgaben zu nutzen."
Marc Mundstock
Geschäftsführer, AXICA Berlin
Was sich mit beevent verändert hat
Ein zentraler Ort statt vieler Abstimmungen
Bei komplexen Veranstaltungen im AXICA mussten Planungsdetails früher in vielen direkten Abstimmungen mit Kunden zusammengetragen werden. Mit beevent haben Kunden jetzt die Möglichkeit, individuell und flexibel auf alle Fragen zum Planungsstand digital zu antworten – an einem zentralen Ort.
Wir müssen den Kunden weniger nerven – und der Kunde hat einen zentralen Punkt, seine Informationen zu hinterlegen.
30.000 € Stundenvolumen für wertschöpfende Aufgaben
Statt mit E-Mail-Abstimmungen und Rückfragen Zeit zu verlieren, kann das AXICA-Team die freigewordene Zeit in wertschöpfende Aufgaben investieren. Der Effekt summiert sich über das gesamte Jahr.
Dieses Tool hat das Potential, ein Stundenvolumen im Jahr von ca. 30.000 € für andere wertschöpfende Aufgaben zu nutzen.
Übersichtlich, selbsterklärend, logisch aufgebaut
Auch bei großen Veranstaltungen mit vielen Beteiligten behält das AXICA-Team mit dem Digitalen Event Manager den Überblick. Der einfache Zugang für jeden Mitarbeitenden reduziert Kommunikationslücken und den Bedarf an persönlicher Abstimmung.
Zeitersparnis in vielen kleinen Details
Es gibt nicht die eine große Stelle, an der das AXICA Zeit spart – der Effekt entsteht aus vielen kleinen Details, die sich in Summe spürbar auf den Planungsalltag auswirken.
Weitere Einblicke
Kundenfeedback
Die Rückmeldungen der Firmenkunden sind eine Mischung aus „Oh, das kannte ich ja noch nicht." und „Toll, dass ihr so etwas habt. Das erleichtert mir meine Arbeit." – beevent wird als echte Hilfe in der Eventplanung wahrgenommen.
Interne Abstimmung
Die Abstimmung zwischen Eventmanagement, Service, Technik und Küche wird mit beevent perspektivisch strukturiert verändert und deutlich verschlankt – alle Bereiche arbeiten auf der gleichen Informationsbasis.
Einstieg & Akzeptanz
Bedenken gegenüber neuer Software gab und gibt es. Doch je häufiger die praktische Anwendung erfolgt, desto mehr Vertrauen entsteht – weil die Kunden beevent als Hilfsmittel und nicht als Ersatz für die persönliche Absprache erleben.
Eindrücke aus dem AXICA Berlin
Atrium, Plenum, Forum, Sky Lobby und Gehry Lounge – die Räume, in denen Kongresse, Tagungen und Galas dank beevent reibungsloser geplant werden.
Alle Fotos: ©AXICA
beevent wächst mit den Anforderungen der AXICA
„Das System wird mit unseren Anforderungen wachsen und mitgedacht, um perspektivisch jede Form von Events abbilden zu können." – Marc Mundstock, AXICA Berlin
Bildquelle: ©AXICA
Auch eure Location kann das.
Seht in 30 Minuten, wie beevent eure Eventplanung transformiert – so wie beim AXICA Berlin.
Kostenlose Demo anfordern