Schluss mit 30 E-Mails
pro Event.
beevent ist der digitale Eventraum für Eventlocations, Hotels & Caterer. Detailabsprachen 70 % schneller – ohne Zettelwirtschaft.
- Setup in 14 Tagen
- DSGVO-konform · Server in DE
- Keine Installation – cloudbasiert
Dashboard-Screenshot:
Eventübersicht mit digitalem Veranstaltungsplaner
Im Schnitt
+25 % Upselling-Umsatz
Eventlocations, die mit beevent planen
Eure Event Manager sind keine Sachbearbeiter.
Trotzdem verbringen sie ihre Zeit damit, Informationen aus E-Mails, Telefonaten und Excel-Tabellen zusammenzutragen. Das kostet euer Team tausende Stunden pro Jahr.
25–30 E-Mails pro Event
Detailabsprachen ziehen sich endlos.
Informationen auf 5 Tools verteilt
E-Mail, Excel, WhatsApp, PDF, Telefon.
Upselling bleibt liegen
Zusatzleistungen werden nicht systematisch abgefragt.
Ein Ort. Alle Absprachen. Strukturiert.
beevent ersetzt keine Menschen und kein CRM. Es ersetzt Zettelwirtschaft, endlose E-Mails und unstrukturierte Abstimmungen – mit einem zentralen digitalen Eventraum für euch und eure Kunden.
Digitale Detailabsprachen
Strukturierte Fragenkataloge ersetzen endlose E-Mails.
Automatische Function Sheets
Für jede Abteilung das passende Sheet auf Knopfdruck.
Kundenaufgaben mit Fristen
Automatische Reminder sichern pünktliche Rückmeldungen.
Berichte & Forecasts
Küche, F&B, Technik – jede Abteilung ihren eigenen Forecast.
Reporting & Auswertungen
Übersicht über offene Aufgaben und operative Reports.
Bestuhlungs- & Ablaufplanung
Aus der Bibliothek geladen, gemeinsam mit dem Kunden geplant.
Strukturierte Detailabsprachen – statt endloser E-Mails
Eure Kunden füllen visuelle Fragenkataloge selbstständig aus. Bestuhlung, Catering, Technik – alles an einem Ort.
Screenshot: Gästezahl-Erfassung nach Kategorien
- Visueller Fragenkatalog für Bestuhlung, Technik, Dekoration
- Kunden geben Personenzahlen nach Kategorien direkt ein
- Automatische Validierung verhindert Lücken
Möchtest du es live sehen? Interaktive Produkttour starten
Die Zahlen unserer Kunden
0%
weniger Kommunikation pro Event
0
E-Mails weniger pro Event
+0%
mehr Umsatz durch Upselling
0 Tage
bis zum Live-Einsatz
Wie viel spart eure Location mit beevent?
Trag eure Eckdaten ein – wir zeigen euch die jährliche Zeit- und Kostenersparnis und welcher Tarif zu euch passt.
- Erfahrungswert: 70% Zeitersparnis pro Event
- Inkl. realistischer Arbeitgeberkosten
- Tarif-Empfehlung direkt mit Ergebnis
Eure jährliche Ersparnis
87.500 €
Beispielrechnung – tatsächlicher Wert variiert
Was Eventanbieter mit 50 bis 1.000 Events pro Jahr sagen
„Bei über 600 Events pro Jahr braucht man smarte Tools. beevent hat die Effizienz meines Teams innerhalb kürzester Zeit verdoppelt."
Franziska Bärow
Director of Events · Spreespeicher Berlin
„Als professionelle Eventlocation 'hybrid ready' zu sein, bedeutet mehr als nur Hybrid Events anzubieten. Der Kunde rückt in den Mittelpunkt und wird Teil des Planungsprozesses."
Marc Mundstock
Geschäftsführer · AXICA
„Unsere Kunden sind begeistert vom Tool, da sie selbst die volle Kontrolle über ihr Event haben. Wir setzen ca. 150 Veranstaltungen mit nur einem Event Manager um."
Georg Senoner
Geschäftsführer · RIVO Spreeterrassen
„Endlich Schluss mit Excel-Chaos – unsere Kunden lieben den Eventraum."
Toni Kaiser · Hauptstadtfloß
„beevent strukturiert unsere Hochzeitsplanung wie kein anderes Tool."
Anna Holm & Benedikt Feltens · Schloss Arenfels
Was beevent ist – und was nicht
beevent wird manchmal mit CRM, Buchungssystemen oder Eventplanungstools verwechselt. Die Wahrheit:
beevent ist
- Abstimmungstool zwischen Location & Kunde
- Digitaler Eventraum, den Kunden lieben
- Reduziert E-Mails, Telefonate & Meetings um 70%
- Vorgeschaltet zu allen bestehenden Systemen
- Event Software speziell für Eventlocations, Caterer & Hotels
beevent ist nicht
- Kein CRM-System
- Kein Buchungs- oder Ticketingsystem
- Keine Angebotssoftware
- Kein Ersatz für Bankettsoftware
Funktioniert mit eurer bestehenden Infrastruktur
beevent ersetzt kein CRM, kein PMS und keine Bankett-Software. Es ergänzt eure Systeme als Abstimmungslayer zwischen euch und euren Kunden.
Euer CRM
Leads & Anfragen verwalten
beevent
Abstimmung & Planung mit dem Kunden
Eure Operations-Software
Bankett, PMS & Abrechnung
Verbindet sich mit:
Konzern-tauglich. DSGVO-konform. Made in Germany.
Eure Kundendaten verlassen Deutschland nicht. Auch Procurement-Abteilungen großer Unternehmen sind happy.
Server-Standort Deutschland
Hosting in zertifizierten Rechenzentren in DE.
DSGVO-konform
AVV-Vorlage zum Download. TOMs auf Anfrage.
TLS-verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten.
99,9% Uptime
Monitoring rund um die Uhr.
Einsatzbereit in nur 14 Tagen
Kein IT-Aufwand, kein Risiko – beevent lässt sich schnell und unkompliziert in euren Arbeitsalltag integrieren.
- 1
Demo
Lernt beevent kennen und seht den ROI für eure Location.
30 Min - 2
Konfiguration
Corporate Design, Fragenkataloge und Vorlagen werden eingerichtet.
3–5 Tage - 3
Onboarding
Euer Team wird geschult – remote oder vor Ort.
7–14 Tage - 4
Live-Einsatz
Begeisterte Kunden, besseres Upselling, entspannte Event Manager.
ab Tag 14
Häufige Fragen
Die ultimative Function-Sheet-Vorlage
Profi-Vorlage für eure Eventlocation – sofort einsatzbereit. Erstellt mit Input von 50+ Eventprofis.
- Bewährte Struktur aus der Praxis
- Anpassbar für jede Eventgröße
- Inkl. Beispiel-Briefing
Function-Sheet-Vorlage.pdf
Eventplanung braucht Struktur.
Nicht mehr E-Mails.
Entdeckt, wie beevent tausende Stunden E-Mail-Kommunikation durch strukturierte Abstimmung ersetzt.
Setup in 14 Tagen · DSGVO-konform · 50+ Locations vertrauen beevent