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Funktionen
Diese Module sind bereits enthalten
Ablaufplanung & Aufgaben
Geben Sie Ihren Kunden Aufgaben. Automatische E-Mail-Reminder erinnern an für Sie wichtige Fristen. Auch die Agenda der Veranstaltung kann jederzeit angepasst oder aus Vorlagen erstellt werden. Eine Übersicht der Ablaufpunkte ist auch veranstaltungs- und terminübergreifend für andere Abteilungen sichtbar.
Detailabsprachen
Verkürzen Sie die Meetingzeit mit Ihrem Kunden und lassen Sie den Kunden die Vorarbeit leisten. Durch das Tool sind Kunden sehr motiviert und planen Ihr Event in der Regel bereits zu 80% selber. Selbst die Speisenauswahl und komplexere Fragenkataloge sind problemlos abbildbar.
Bestuhlungspläne
Laden Sie bereits die passenden Bestuhlungspläne oder Bilder hoch, um den Kunden eine erste Orientierung zu geben. Über die Bestuhlungs-Bibliothek sparen Sie Zeit für die Erstellung individueller Bestuhlungspläne.
Dateienaustausch
Große Dateien per E-Mail hin- und herschicken gehört der Vergangenheit an. Lassen Sie Ihre Kunden alle wichtigen Dokumente und Grafiken direkt hochladen. Auch Sie können dem Kunden Dateien direkt zukommen lassen.
Berichte für andere Abteilungen
Egal ob Küchenchef, F&B Manager oder technischer Leiter. Durch smarte Berichte gibt es für alle Abteilungen individuelle Forecasts auf die kommenden Veranstaltungen.
Functionerstellung
Erstellen Sie automatisch für jede Abteilung das passende Function. Durch den automatischen Functionsversand schicken Sie das perfekte Function zum Zeitpunkt Ihrer Wahl per E-Mail oder direkt an den Drucker.
Alle Infos an einem Ort. Auch beim Wechsel des Ansprechpartners.
Viele Kunden sind nach einem ungeplanten Wechsel des Ansprechpartners verunsichert. Es besteht die Sorge, dass wichtige Absprachen verloren gehen. Doch Zettelwirtschaft war gestern. Der digitale Veranstaltungsplaner ist ein zentraler Ort für alle Absprachen. Für jeden nachvollziehbar. Jederzeit.
Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeit machen
Hören Sie Ihren Kunden nicht mehr in langen Meetings beim Denken zu. Bis zu 80% der Detailabsprachen nehmen die Kunden selbstständig vor.
Vergessen Sie keine wichtigen Fragen mehr
Sie entscheiden welche Fragen Sie immer stellen müssen. Das sorgt für weniger Nachfragen aus den operativen Abteilungen.
Keine unnötigen und nervigen Detailabsprachen
Immer weniger Menschen greifen gerne zum Telefonhörer und mögen persönliche Meetings. Der digitale Veranstaltungsplaner macht es allen leichter.
Keine Angst vor Urlaub, Elternzeit oder Kündigung
Schluss mit Zettelwirtschaft. Auch bei ungeplanten Wechseln des Ansprechpartners bleiben alle Infos und Absprachen am gleichen Ort.
Sie behalten immer den Überblick
Eine optimale Übersicht mit dem jeweiligen Planungsfortschritt der Veranstaltung ermöglicht eine bessere Priorisierung in der Planung.
100% Garantie für Ihre Upselling-Produkte
Sie entscheiden, welche Fragen immer gestellt werden. Das erhöht die Umsätze für Upselling-Produkte und Zusatzverkäufe.
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Desktop app a simple way to be more effective
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Beschreibung
Fabian Lau
Gründer |CEO
KI Event Manager
Veranstaltungsplanung für Eventlocations, Hotels & Caterer auf Autopilot
Der digitale Veranstaltungsplaner ist ein innovatives Kommunikationstool für Locations, Hotels & Caterer, die Events direkt mit Kunden oder Agenturen planen. Das Tool führt durch den gesamten Planungsprozess der Veranstaltung und sorgt dafür, dass selbst die "anstrengendsten" Kunden ihre Veranstaltung zu 80% selber planen und weniger anrufen. Lassen Sie Ihre Kunden die Arbeit machen. Es werden zeitaufwendige Detailabsprachen reduziert und Event Manager enorm entlastet.
